ارسال صورت‌حساب | مانا حساب | سامانه مودیان | مالیات | مدرن اندیشان

یکی از الزامات مالیاتی جدید در کشورمان ایران ارسال صورت حساب به سامانه مودیان می باشد.

استفاده از این سامانه جهت شفافیت مالی و آسان کردن پیگیری ها و تراکنش های تجاری توسط سازمان امور مالیاتی از آن استفاده می شود.

سامانه مودیان برای ارایه صورت حساب های الکترونیکی ( همه انواع صورت حساب) و محاسبات مالیات بر ارزش افزوده می باشد.

در ادامه مراحل ارسال صورت حساب به این سامانه را بررسی می کنیم.

ثبت نام در سامانه مودیان:

برای بهره مندی از امکانات سامانه مودیان ابتدا باید در سامانه مودیان ثبت نام کنید.

(سامانه امور مالیاتی) این فرایند از طریق پورتال سازمان امور مالیاتی قابل انجام می باشد.

جهت ثبت نام در سامانه شما نیاز به شناسه ملی، کد ملی، کد اقتصادی و مدارک شناسایی مربوطه دارید.

ایجاد حساب کاربری و فعال سازی حساب ایجاد شده

پس از طی مراحل ثبت نام حساب کاربری شما فعال می شود.

برای این کار شما نیاز به مدارک تکمیلی و ارایه آنها از طریق پورتال دارید.

همچنین مراحل احراز هویت الکترونیکی نیز در این مرحله صورت میگیرد. (داشتن شماره تلفن همراه به نام خود الزامی می باشد.)

ایجاد حافظه مالیاتی

پس از ورود به سامانه وارد کارپوشه خود شوید. سپس با استفاده از فایل های امضا الکترونیکی مرتبط با فعالیت خود اقدام به ایجاد حافظه مالیاتی کنید.

جهت دریافت فایل های امضا الکترونیک می توانید با تماس به همکاران ما به صورت رایگان برای اشخاص حقوقی اقدام به دریافت کلید های امضای الکترونیکی کنید.

جهت دریافت کلید های امضا الکترونیکی جهت اشخاص حقیقی نیز می توانید از طریق واحد پشتیبانی اقدام نمایید که البته برای اشخاص حقیقی ایجاد امضا الکترونیک شامل هزینه ثبت می باشد.

ارسال صورت حساب به سامانه مودیان

جهت ارسال صورت حساب های کسب و کار خود شما دو روش پیش رو دارید.  استفاده از شرکت های معتمد ( هزینه زیاد و پشتیبانی ضعیف). 

استفاده از نرم افزار های واسط (هزینه پایین به همراه پشتیبانی از نرم افزار های حسابداری) به اطلاع می رساند شرکت مدرن اندیشان نوین ابتکار با راه اندازی نرم افزار مانا حساب به صورت آنلاین و بدون قطعی با حداقل قیمت می تواند خدمات ارسال صورت حساب های شما به سامانه مودیان را انجام دهد.

پس از ارسال صورت حساب الکترونیکی به این سامانه، بر اساس اطلاعات ارسالی ممکن است چند نوع پاسخ از سامانه دریافت نمایید که مهم ترین آنها کد شناسه ارسالی می باشد.

در نرم افزار های واسط این کد به صورت اتومات از سامانه ی مودیان دریافت و ذخیره می شود.

دریافت استعلام از سامانه مودیان

پس از ارسال صورت حساب های الکترونیکی، شما باید باز خورد ارسال را مشاهده نمایید و این عمل توسط فرآیند استعلام گیری انجام می شود. باز خورد ها از سمت سامانه مودیان ممکن است چند حالت داشته باشد.

ارسال موفق: در این حالت صورت حساب الکترونیکی شما به سامانه مودیان ارسال شده است. شما می توانید با استفاده از شناسه مالیاتی منحصر بفرد صورت حساب خود، از طریق ورود به کارپوشه مالیاتی آنرا استعلام گرفته و صورت حساب را مشاهده نمایید.

ارسال ناموفق: در این حالت سامانه یک یا چند مورد از خطا های موجود در صورت حساب شما را مشاهده کرده و آنرا از طریق نرم افزار های واسط به شما منتقل می کند.

حالتی که صورت حساب شما دارای خطا می باشد، شما می بایست ابتدا خطا ها را مشاهده و نسبت به رفع آنها اقدام نمایید و در انتها دوباره صورت حساب خود را به سامانه مودیان ارسال نمایید.

ما مقاله های بعدی در رابطه با انواع خطا ها در صورت حساب های الکترونیکی صحبت خواهیم کرد.

سرانجام ممکن است سامانه مودیان به هر دلیلی (ترافیک صورت حساب های ارسالی و یا قطعی در سامانه مودیان) نتواند استعلام درخواستی صورت حساب شما را پردازش و ارسال نماید. در این حالت بهتر است یک یا چند ساعت منتظر بوده و دوباره فرآیند استعلام گیری را تکرار نمایید.

ارسال صورت‌حساب | مانا حساب | مالیات | مدرن اندیشان | ارسال صورت‌حساب | ارسال صورت‌حساب

نگهداری سوابق

سامانه مودیان مالیاتی تمامی سوابق عملکرد شما را نگهداری می نماید ولی مودیان محترم نیز باید سوابق ارسال و تراکنش های خود را در سامانه مودیان نیز نگهداری کنند. به اطلاع می رساند که نرم افزار مانا حساب با داشتن مکانیزم پیشرفته و با امنیت بسیار بالا قابلیت آرشیو کردن تمامی تراکنش های شما از جمله ارسال صورت حساب های الکترونیکی، مدیریت اطلاعات مشتریان و اطلاعات شرکت و کسب و کار را دارد و شما عزیزان می توانید انواع گزارش های لازم را به صورت انواع فایل های خروجی دریافت کرده و در سوابق مالی کسب و کار خود نگهداری نمایید.

مودیان محترم باید دقت داشته باشید که سامانه مودیان مالیاتی تمام انواع صورت حساب های الکترونیکی را پوشش می دهد و برای ارسال آنها شما هیچ گونه محدودیتی ندارید.

توجه: تمامی کسب و کارها به خصوص کسب و کار هایی که شامل مالیات بر ارزش افزوده می شوند، باید از سامانه مودیان جهت ارسال صورت حساب های خود استفاده کنند.

در صورتی که کسب و کاری شامل مالیات بر ارزش افزوده باشد و از طریق سامانه مودیان اقدام به ارسال صورت حساب های خود نکند شامل جریمه های مالیاتی می شود.

ارسال صورت‌حساب | مانا حساب |  مالیات | مدرن اندیشان

انواع صورت حساب

صورت حساب ها در سامانه مودیان دارای سه نوع می باشند که در ادامه توضیحاتی در ارتباط با آنها به شما عزیزان می دهیم.

• صورت حساب نوع اول: از این نوع صورت حساب زمانی استفاده می شود که خریدار آن مصرف کننده نهایی نمی باشد. ( می توان گفت که خریدار خود دارای کارپوشه مالیاتی می باشد و قصد استفاده از معافیت مالیاتی مربوط به پرداخت مبلغ مالیات بر ارزش افزوده را دارد.) الگوهای فروش در صورت حساب نوع اول به این صورت می باشد: فروش، فروش ارزی، طلا و جواهر و پلاتین، قرارداد پیمانکاری، قبوض خدماتی، بلیط هواپیما و صادرات می باشد.
• صورت حساب نوع دوم: در این نوع صورت حساب خریدار مصرف کننده نهایی می باشد. هنگام ارسال صورت حساب نوع دوم احتیاجی به تکمیل مشخصات خریدار نمی باشد. الگوهای فروش در صورت حساب نوع دوم به این صورت می باشد: فروش و صورت حساب طلا و جواهر و پلاتین می باشد.
• صورت حساب نوع سوم: کسب و کار هایی که تنها یک محصول و یا خدمات دارند. این مشاغل به اصطلاح تک محصوله می باشند، می توانند از این نوع صورت حساب استفاده کنند.

 مزایای استفاده از سامانه مودیان:

سامانه مودیان مالیاتی دارای مزایای بسیاری هم برای اداره امور مالیاتی و هم برای مودیان محترم می باشد. می توان به چهار مزیت مهم آن در این مقاله اشاره نمود:

• کاهش کاغذ بازی و همچنین افزایش بهره وری در ارسال و پیگیری صورت حساب ها
• کاهش زمان و هزینه های مالیاتی برای کلیه کسب و کارها
• بهبود در فرآیند نظارتی مالیاتی و همچنین کنترل بهتر و دقیق تر بر تراکنش های مالی
• مدیریت بر مودیانی که فرار مالیاتی دارند و شناسایی آنها

در انتها باید به این نکته اشاره کنیم که سامانه مودیان نقش بسیار مهمی را در نظام امور مالیاتی کشور ایفا می کند. 

شما مودیان محترم می توانید جهت مشاوره، راه اندازی نرم افزار های واسط ارسال صورت حساب های الکترونیکی با همکاران ما در واحد پشتیبانی تماس حاصل فرمایید.

جهت اطلاع از آخرین اخبار و همچنین امکانات نرم افزار مانا حساب می توانید از آدرس الکترونیکی زیر اقدام نمایید.

Mymana-co.ir و همچنین از قسمت تماس با ما می توانید دیدگاه های خود را مطرح نمایید.

ارسال صورت‌حساب | مانا حساب | مالیات | مدرن اندیشان